Сейчас
Задачи участников подготовки не связаны с конечным сроком процедуры.
Сценарий для бизнеса
Тендерное сопровождение: AI, автоматизация и разработка
Задачи участников подготовки не связаны с конечным сроком процедуры.
Владелец агентства, руководитель команды или независимый специалист. Направление работы: тендерное сопровождение.
Какой процесс можно собрать.
Задачи участников подготовки не связаны с конечным сроком процедуры. Первый сценарий можно построить так: процедура → задачи → согласование → передача. В рабочей карточке связываем «календарь», «требования», «роли», чтобы при передаче задачи следующий участник видел нужные сведения и состояние операции.
Предлагаемый первый этап
Согласованный путь «процедура → задачи → согласование → передача» виден в одной рабочей карточке. Сведения «календарь», «требования», «роли» передаются вместе с её состоянием. Это предлагаемый формат первого этапа; состав уточняется по вашим правилам.
Рабочий путь: процедура → задачи → согласование → передача.
процедура
Собрать входные сведения: календарь, требования, роли.
задачи
Показать состояние «задачи» и нужное действие ответственному. Передать сведения из предыдущего шага вместе с карточкой.
согласование
Показать состояние «согласование» и нужное действие ответственному. Передать сведения из предыдущего шага вместе с карточкой.
передача
Зафиксировать результат и оставить историю для следующего обращения.
Какие сведения нужны.
В карточке процесса
- календарь
- требования
- роли
На примере проверим, где заполняется каждое поле и кто отвечает за его изменение.
Где данные могут храниться
- CRM
- договоры
- файлы клиента
- проектные задачи
Выберем ваши действующие источники. Способ подключения определим после просмотра версии, данных и прав доступа.
Что можем сделать под этот сценарий.
AI-помощник с понятными источниками
Собрать поиск и черновики ответов по темам «календарь», «требования», «роли». Проверим реальные вопросы команды: помощник должен находить согласованный материал, показывать источник и передавать вопрос ответственному, когда данных недостаточно.
Материал для проверки: Ответ или черновик с источником по материалам направления «Тендерное сопровождение».
Рабочий экран: процедура → передача
Разработать форму или кабинет для этого пути. Поля «календарь», «требования», «роли» связаны с одной карточкой; пользователь видит текущий шаг и доступное действие. Роли определим по вашей работе.
Материал для проверки: Карточка с этапами «процедура», «задачи», «согласование», «передача» и историей изменений.
Передача данных между шагами
Связать переход «процедура → задачи» с назначением ответственного. Важные согласования остаются отдельным действием. Повторное событие и неполный набор «календарь», «требования», «роли» проверяются на тестовом примере.
Материал для проверки: Уведомление и связанная запись без повторного ввода согласованных полей.
Тайминг подготовки заявки
Подготовить сайт, презентацию или ролик с таким объяснением: тайминг подготовки заявки. Используем ваши материалы и покажем человеку последовательность «процедура → задачи → согласование → передача» до обращения.
Материал для проверки: Материал под согласованную аудиторию и место просмотра.
Как объяснить ваш продукт
Показать то, что трудно рассказать.
Тайминг подготовки заявки
Этот материал можно использовать на сайте, в предложении клиенту, в презентации или в коротком ролике. Сначала согласуем, что зритель должен понять, затем подготовим кадры и подходящие форматы.
Посмотреть возможности продакшна →
По чему оценим готовность.
До начала согласуем пример, исходное состояние и критерии. Числа для сравнения берём из вашей работы.
- На одном согласованном примере проверить, что «календарь», «требования», «роли» сохраняются от шага «процедура» до шага «передача».
- Измерить время прохождения «процедура → передача» в текущем и новом процессе при одинаковой задаче.
- Сравнить число повторных уточнений по данным «календарь», «требования», «роли» и разобрать причины каждого пропуска.
- Полнота брифа
- срок согласования
- прослеживаемость версии результата
Похожий опыт, который можно посмотреть.
Здесь собственные проекты студии. В описаниях указано, какая часть опыта относится к обсуждаемой задаче.
Big Money Club
В собственном продукте соединены кабинет, Академия, Telegram, платёжные сценарии и AI-модули. Похожая часть задачи: связать действия пользователей и рабочие данные в общей системе.
Посмотреть устройство проекта →Работаем с вашей задачей, а не с набором модных слов.
Вы обсуждаете процесс с Романом Стружук — человеком, который собирает архитектуру, интерфейсы и интеграции. В собственных проектах студии уже соединены кабинеты, обучение, Telegram и платежи. На вашем примере определим, какая часть этого опыта подходит, и выберем первый этап.
Если у нас уже есть программа или учёт?
Начнём с действующих источников: CRM, договоры, файлы клиента, проектные задачи. Проверим, где находятся календарь и требования, какие сведения можно получать и записывать. Существующую программу можно связать с новым интерфейсом или помощником, если её версия и права доступа позволяют нужный обмен.
Что входит в первый этап?
Один согласованный путь: процедура → задачи → согласование → передача. В состав войдут нужные поля, действия ответственных, состояния и проверка на вашем примере. В предложении отдельно перечислим разработку, подключение данных, подготовку материалов и то, что требует участия вашей команды.
Какие расходы будут после запуска?
Хостинг, используемые платные сервисы и API моделей, сопровождение и новые изменения обсудим отдельно от разработки. В оценке покажем, какие расходы относятся к вашему сценарию и от чего зависит их размер. Сначала проверим объём обращений, число пользователей и доступные источники.
Начнём с одного примера.
Покажите один пример, где нужны «календарь», «требования», «роли», и текущий путь «процедура → задачи → согласование → передача». По нему определим, что включить в первый этап, кто принимает результат и какие сведения должны сохраниться.