Сейчас
Партия и комплект документов теряются между закупкой, складом и продажами.
Сценарий для бизнеса
Импортёры продуктов: AI, автоматизация и разработка
Партия и комплект документов теряются между закупкой, складом и продажами.
Владелец магазина, закупщик или руководитель отдела продаж. Направление работы: импортёры продуктов.
Какой процесс можно собрать.
Партия и комплект документов теряются между закупкой, складом и продажами. Первый сценарий можно построить так: заказ партии → документы → приёмка → распределение. В рабочей карточке связываем «партии», «сроки», «товарные документы», чтобы при передаче задачи следующий участник видел нужные сведения и состояние операции.
Предлагаемый первый этап
Согласованный путь «заказ партии → документы → приёмка → распределение» виден в одной рабочей карточке. Сведения «партии», «сроки», «товарные документы» передаются вместе с её состоянием. Это предлагаемый формат первого этапа; состав уточняется по вашим правилам.
Рабочий путь: заказ партии → документы → приёмка → распределение.
заказ партии
Собрать входные сведения: партии, сроки, товарные документы.
документы
Показать состояние «документы» и нужное действие ответственному. Передать сведения из предыдущего шага вместе с карточкой.
приёмка
Показать состояние «приёмка» и нужное действие ответственному. Передать сведения из предыдущего шага вместе с карточкой.
распределение
Зафиксировать результат и оставить историю для следующего обращения.
Какие сведения нужны.
В карточке процесса
- партии
- сроки
- товарные документы
На примере проверим, где заполняется каждое поле и кто отвечает за его изменение.
Где данные могут храниться
- 1С
- МойСклад
- касса
- прайс-листы
Выберем ваши действующие источники. Способ подключения определим после просмотра версии, данных и прав доступа.
Что можем сделать под этот сценарий.
AI-помощник с понятными источниками
Собрать поиск и черновики ответов по темам «партии», «сроки», «товарные документы». Проверим реальные вопросы команды: помощник должен находить согласованный материал, показывать источник и передавать вопрос ответственному, когда данных недостаточно.
Материал для проверки: Ответ или черновик с источником по материалам направления «Импортёры продуктов».
Рабочий экран: заказ партии → распределение
Разработать форму или кабинет для этого пути. Поля «партии», «сроки», «товарные документы» связаны с одной карточкой; пользователь видит текущий шаг и доступное действие. Роли определим по вашей работе.
Материал для проверки: Карточка с этапами «заказ партии», «документы», «приёмка», «распределение» и историей изменений.
Передача данных между шагами
Связать переход «заказ партии → документы» с назначением ответственного. Важные согласования остаются отдельным действием. Повторное событие и неполный набор «партии», «сроки», «товарные документы» проверяются на тестовом примере.
Материал для проверки: Уведомление и связанная запись без повторного ввода согласованных полей.
Партия от поставщика до склада
Подготовить сайт, презентацию или ролик с таким объяснением: партия от поставщика до склада. Используем ваши материалы и покажем человеку последовательность «заказ партии → документы → приёмка → распределение» до обращения.
Материал для проверки: Материал под согласованную аудиторию и место просмотра.
Как объяснить ваш продукт
Показать то, что трудно рассказать.
Партия от поставщика до склада
Этот материал можно использовать на сайте, в предложении клиенту, в презентации или в коротком ролике. Сначала согласуем, что зритель должен понять, затем подготовим кадры и подходящие форматы.
Посмотреть возможности продакшна →
По чему оценим готовность.
До начала согласуем пример, исходное состояние и критерии. Числа для сравнения берём из вашей работы.
- На одном согласованном примере проверить, что «партии», «сроки», «товарные документы» сохраняются от шага «заказ партии» до шага «распределение».
- Измерить время прохождения «заказ партии → распределение» в текущем и новом процессе при одинаковой задаче.
- Сравнить число повторных уточнений по данным «партии», «сроки», «товарные документы» и разобрать причины каждого пропуска.
- Актуальность наличия
- число повторных вводов заказа
- время подготовки предложения
Похожий опыт, который можно посмотреть.
Здесь собственные проекты студии. В описаниях указано, какая часть опыта относится к обсуждаемой задаче.
Каталог WHIEDA
В собственном проекте собраны продуктовые материалы и каталог на 127 страниц. Похожая часть задачи: представить большой ассортимент и помочь человеку найти нужный продукт.
Посмотреть устройство проекта →Работаем с вашей задачей, а не с набором модных слов.
Вы обсуждаете процесс с Романом Стружук — человеком, который собирает архитектуру, интерфейсы и интеграции. В собственных проектах студии уже соединены кабинеты, обучение, Telegram и платежи. На вашем примере определим, какая часть этого опыта подходит, и выберем первый этап.
Если у нас уже есть программа или учёт?
Начнём с действующих источников: 1С, МойСклад, касса, прайс-листы. Проверим, где находятся партии и сроки, какие сведения можно получать и записывать. Существующую программу можно связать с новым интерфейсом или помощником, если её версия и права доступа позволяют нужный обмен.
Что входит в первый этап?
Один согласованный путь: заказ партии → документы → приёмка → распределение. В состав войдут нужные поля, действия ответственных, состояния и проверка на вашем примере. В предложении отдельно перечислим разработку, подключение данных, подготовку материалов и то, что требует участия вашей команды.
Какие расходы будут после запуска?
Хостинг, используемые платные сервисы и API моделей, сопровождение и новые изменения обсудим отдельно от разработки. В оценке покажем, какие расходы относятся к вашему сценарию и от чего зависит их размер. Сначала проверим объём обращений, число пользователей и доступные источники.
Начнём с одного примера.
Покажите один пример, где нужны «партии», «сроки», «товарные документы», и текущий путь «заказ партии → документы → приёмка → распределение». По нему определим, что включить в первый этап, кто принимает результат и какие сведения должны сохраниться.