Сейчас
Документы для первичного визита запрашивают повторно в день приёма.
Сценарий для бизнеса
Ортопедические клиники: AI, автоматизация и разработка
Документы для первичного визита запрашивают повторно в день приёма.
Управляющий клиникой, администратор или руководитель сервисной службы. Направление работы: ортопедические клиники.
Какой процесс можно собрать.
Документы для первичного визита запрашивают повторно в день приёма. Первый сценарий можно построить так: обращение → список документов → проверка комплекта → запись. В рабочей карточке связываем «правила приёма», «список документов», «слоты», чтобы при передаче задачи следующий участник видел нужные сведения и состояние операции.
Предлагаемый первый этап
Согласованный путь «обращение → список документов → проверка комплекта → запись» виден в одной рабочей карточке. Сведения «правила приёма», «список документов», «слоты» передаются вместе с её состоянием. Это предлагаемый формат первого этапа; состав уточняется по вашим правилам.
Рабочий путь: обращение → список документов → проверка комплекта → запись.
обращение
Собрать входные сведения: правила приёма, список документов, слоты.
список документов
Показать состояние «список документов» и нужное действие ответственному. Передать сведения из предыдущего шага вместе с карточкой.
проверка комплекта
Показать состояние «проверка комплекта» и нужное действие ответственному. Передать сведения из предыдущего шага вместе с карточкой.
запись
Зафиксировать результат и оставить историю для следующего обращения.
Какие сведения нужны.
В карточке процесса
- правила приёма
- список документов
- слоты
На примере проверим, где заполняется каждое поле и кто отвечает за его изменение.
Где данные могут храниться
- МИС
- расписание
- прайс услуг
- сайт
Выберем ваши действующие источники. Способ подключения определим после просмотра версии, данных и прав доступа.
Что можем сделать под этот сценарий.
AI-помощник с понятными источниками
Собрать поиск и черновики ответов по темам «правила приёма», «список документов», «слоты». Проверим реальные вопросы команды: помощник должен находить согласованный материал, показывать источник и передавать вопрос ответственному, когда данных недостаточно.
Материал для проверки: Ответ или черновик с источником по материалам направления «Ортопедические клиники».
Рабочий экран: обращение → запись
Разработать форму или кабинет для этого пути. Поля «правила приёма», «список документов», «слоты» связаны с одной карточкой; пользователь видит текущий шаг и доступное действие. Роли определим по вашей работе.
Материал для проверки: Карточка с этапами «обращение», «список документов», «проверка комплекта», «запись» и историей изменений.
Передача данных между шагами
Связать переход «обращение → список документов» с назначением ответственного. Важные согласования остаются отдельным действием. Повторное событие и неполный набор «правила приёма», «список документов», «слоты» проверяются на тестовом примере.
Материал для проверки: Уведомление и связанная запись без повторного ввода согласованных полей.
Организационная подготовка пациента
Подготовить сайт, презентацию или ролик с таким объяснением: организационная подготовка пациента. Используем ваши материалы и покажем человеку последовательность «обращение → список документов → проверка комплекта → запись» до обращения.
Материал для проверки: Материал под согласованную аудиторию и место просмотра.
Как объяснить ваш продукт
Показать то, что трудно рассказать.
Организационная подготовка пациента
Этот материал можно использовать на сайте, в предложении клиенту, в презентации или в коротком ролике. Сначала согласуем, что зритель должен понять, затем подготовим кадры и подходящие форматы.
Посмотреть возможности продакшна →
По чему оценим готовность.
До начала согласуем пример, исходное состояние и критерии. Числа для сравнения берём из вашей работы.
- На одном согласованном примере проверить, что «правила приёма», «список документов», «слоты» сохраняются от шага «обращение» до шага «запись».
- Измерить время прохождения «обращение → запись» в текущем и новом процессе при одинаковой задаче.
- Сравнить число повторных уточнений по данным «правила приёма», «список документов», «слоты» и разобрать причины каждого пропуска.
- Время административного ответа
- полнота записи
- согласованность расписаний
Похожий опыт, который можно посмотреть.
Здесь собственные проекты студии. В описаниях указано, какая часть опыта относится к обсуждаемой задаче.
Сайт частной практики
Собственный кейс показывает структуру обращения и настольную и мобильную версии сайта. Похожая часть задачи: познакомить человека с услугой и дать понятный следующий шаг.
Посмотреть устройство проекта →Работаем с вашей задачей, а не с набором модных слов.
Вы обсуждаете процесс с Романом Стружук — человеком, который собирает архитектуру, интерфейсы и интеграции. В собственных проектах студии уже соединены кабинеты, обучение, Telegram и платежи. На вашем примере определим, какая часть этого опыта подходит, и выберем первый этап.
Если у нас уже есть программа или учёт?
Начнём с действующих источников: МИС, расписание, прайс услуг, сайт. Проверим, где находятся правила приёма и список документов, какие сведения можно получать и записывать. Существующую программу можно связать с новым интерфейсом или помощником, если её версия и права доступа позволяют нужный обмен.
Что входит в первый этап?
Один согласованный путь: обращение → список документов → проверка комплекта → запись. В состав войдут нужные поля, действия ответственных, состояния и проверка на вашем примере. В предложении отдельно перечислим разработку, подключение данных, подготовку материалов и то, что требует участия вашей команды.
Какие расходы будут после запуска?
Хостинг, используемые платные сервисы и API моделей, сопровождение и новые изменения обсудим отдельно от разработки. В оценке покажем, какие расходы относятся к вашему сценарию и от чего зависит их размер. Сначала проверим объём обращений, число пользователей и доступные источники.
Начнём с одного примера.
Покажите один пример, где нужны «правила приёма», «список документов», «слоты», и текущий путь «обращение → список документов → проверка комплекта → запись». По нему определим, что включить в первый этап, кто принимает результат и какие сведения должны сохраниться.